bip.gov.pl
A A A K

ZAŁATWIANIE SPRAW

Opis obiegu spraw

Korespondencja może wpłynąć drogą pocztową, faksem, pocztą elektroniczną lub może być dostarczona osobiście przez strony.


Pracownik przyjmujący korespondencję sprawdza, czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki, dołączona została opłata skarbowa, o ile sprawa wymaga jej uiszczenia, oraz czy pisma zostały podpisane. Braki w tym zakresie odnotowuje na aktach sprawy.


Po wpłynięciu nowej sprawy do Kolegium zostaje ona zarejestrowana w księdze ewidencji korespondencji, a następnie w odpowiedniej rzeczowej teczce spraw z nadaniem symbolu sprawy danego rodzaju i bieżącego numeru. Korespondencja z każdego dnia przekazywana jest Prezesowi Kolegium lub Wiceprezesowi, który przydziela ją do załatwienia przez siebie, członków Kolegium, pracowników Biura bądź kieruje ją do rozpatrzenia na posiedzeniach i rozprawach. Przydzielenie spraw do załatwienia następuje poprzez umieszczenie na nich dyspozycji określającej sposób i termin załatwienia sprawy.


Przejrzaną i zwróconą przez Prezesa korespondencję rozdziela według dyspozycji pracownik prowadzący kancelarię.


Sprawy oczekujące na rozpatrzenie na posiedzeniu lub rozprawie przechowuje się do czasu wyznaczenia składu orzekającego w osobnych dla danego rodzaju spraw teczkach. Składy orzekające i terminy posiedzeń wyznacza Prezes lub Wiceprezes Kolegium.


Po przygotowaniu przez członków Kolegium decyzji (postanowień, orzeczeń) podjętych w wyniku rozpatrzenia spraw na posiedzeniach (rozprawach), są one przekazywane do Biura celem doręczenia stronom postępowania oraz organowi I instancji wraz z aktami sprawy.

Kolejność załatwiania spraw

Sprawy załatwia się według kolejności wpływu w ramach następujących zakresów przedmiotowych:

  • podatki i opłaty lokalne;
  • gospodarka i zarządzanie drogami;
  • zajęcie pasa drogi;
  • komunikacja, drogownictwo i transport;
  • ewidencja i rejestracja pojazdów;
  • pomoc społeczna;
  • zagospodarowanie przestrzenne;
  • ochrona środowiska i gospodarka odpadami;
  • geologia, złoża kopalin;
  • pozwolenia wodnoprawne;
  • gospodarka komunalna;
  • inwestycje komunalne;
  • gospodarka nieruchomościami;
  • dodatki mieszkaniowe;
  • sprzedaż napojów alkoholowych;
  • oświata;
  • dostęp do informacji publicznej;
  • działalność gospodarcza.

Załatwienie sprawy w postępowaniu odwoławczym powinno nastąpić nie później niż w ciągu:

  • 1 miesiąca (art. 35 §3 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. K.p.a.);
  • 2 miesięcy sprawy podatkowe (art. 139 §3 Ustawy z dnia 29 sierpnia
  • 1997r. Ordynacja podatkowa);
  • 14 dni sprawy dotyczące dostępu do informacji publicznej (art. 16
  • ust. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępnie do
  • informacji publicznej).


Opublikował: Natalia Miniarska
Publikacja dnia: 09.07.2016
Podpisał: Antoni Graczyk
Dokument z dnia: 07.07.2016
Dokument oglądany razy: 5 829